什么是回收站?
為了系統各個實體中數據的重要性,回收站功能是防止誤刪除造成無法挽回的數據,可以進行數據的還原功能。
如下圖所示,進入導航欄“系統設置-回收站”,動作按鈕有“還原”“永久刪除”兩個選項,回收站列表中的數據,只能夠進行這兩種操作。
默認情況下,所有的數據刪除操作都是直接刪除,即數據刪除后無法還原。只有在該實體設置并啟用回收站功能后,再進行刪除該實體的數據操作時,系統才會將刪除的數據存放在回收站中。在“設置刪除到回收站的實體”窗口中,可以設置系統中的每個實體(包括系統實體和自定義實體)啟用或禁用回收站功能。
這里可以設置系統所有的實體,包括自定義實體,選中即表示啟用回收站功能,取消選中則表示禁用。如上圖:
能否還原或者徹底刪除回收站中的暫存數據,由當前用戶所屬的權限角色的相關權限控制,如下圖:
設置過回收站功能的實體,在刪除其數據時,除正常情況下的不允許刪除,其他刪除的數據均存在于回收站中。如果仍然需要該數據,則可以進行還原操作,如果確定不需要,則可以永久刪除。在刪除時需要注意以下幾點:
1、刪除數據時,以級聯刪除為主。如:刪除客戶時,系統將會刪除該客戶的聯系人。但是在回收站中將無法查看到聯系人的數據,還原后,聯系人數據也將被還原。
2、并不是所有的數據都可以刪除,系統存在正常的刪除失敗情況,該數據無法刪除也就不會進入回收站。如:已完成收款的訂單,刪除失敗,為正常的系統報錯。
3、刪除的數據在回收站中顯示:名稱、刪除時間、刪除者默認字段。用戶只需選擇“還原”或“永久刪除”即可。