當今大數據時代,數據安全與企業業務緊密相關,企業在考慮使用外部服務提供時,應留意安全風險的加大。要阻止企業數據的泄露和丟失,除了企業要更深入的關注、了解并加強自身加強防范外,另一方面,企業所購買的服務應用軟件也要從根源上加強防范。就拿CRM系統來說,其數據安全包含了許多內容,有存儲安全、傳輸安全等,CRM數據安全性是所有使用CRM的用戶都最關心的一個問題。因為企業將所有工作信息都存放在CRM系統里,包括最重要的客戶銷售信息。即便是全球各大軟件廠商紛紛推出云架構、云平臺、云產品、云安全,仍有不少企業還在擔心數據安全性。既然CRM系統的數據安全至關重要,那又如何確保數據的安全性呢?
一、數據權限
為確保資料、數據等的安全,企業內不同角色的使用人員可分別設定不同的操作權限,同時用戶也可以通過共享機制將某些數據進行共享或隨時取消共享,保證數據安全訪問,在CRM人員流程管理方面,只有特定的人員才有權限查看所有數據,及密碼管理權限分配授權,通過限制員工的操作來進行數據安全的保護,加上賬號綁定功能,需手機驗證碼才能登錄,確保賬號密碼被竊取后的安全。
二、數據加密
企業數據在存儲或傳輸途中,即使被竊取或拷貝,也因數據經過不可逆加密,顯示的都是亂碼,并且不可更改,不可還原,既無法了解信息內容,也無法繼續使用,為信息安全多加一重保險。實現企業核心信息資產防泄漏的安全目標。對核心數據的形成、存儲、使用、傳輸、歸檔及銷毀等全生命周期進行安全控制,結合企業特有的業務需求、業務模式和管理文化,為企業定制完整的數據泄露防護解決方案。
三、數據備份
在使用電腦時難免會發生意外,中毒、故障等。一旦發生意外,只須一份最近的備份文件就可還原恢復所有數據。在CRM系統中具有數據自動備份功能,不僅可以手動備份,還能自動備份、異機備份等。只用按需設置好備份時間,系統到時就會自動備份。無論總部、分部數據,還是本地、異地數據,有了自動備份,才能保護企業信息遇到突發情況時不丟失。
綜上,WiseCRM企業管理系統對數據進行良好整合,具備數據防護技術,同時具有較高的穩定性和易用性,能夠為企業提供一整套從內到外的主動防御方案,助力企業一體化管理、自動化運轉的同時,快速應對數據安全。