由于企業(yè)行業(yè)不同,對CRM系統(tǒng)的需求也因其而異,公司除了行業(yè)通用的功能,也有自己獨特的功能需求。為了能夠讓CRM系統(tǒng)跟得上這種需求上的變化,CRM廠商也都能提供一定的自定制功能來滿足不同公司的特殊需要,區(qū)別是不同廠商提供的功能的多少和實用性。那么CRM自定制實施需要注意哪些事項呢?
1、明確定制需求
企業(yè)定制CRM系統(tǒng)的目的是為了更好的讓系統(tǒng)貼合自己公司的實際情況,是為了讓系統(tǒng)符合業(yè)務邏輯,而不是為了單純的得到更多功能。因此首先要明確自己業(yè)務部門的功能需求。不可好高騖遠,把系統(tǒng)搞得大而全,最后得不償失。在定制前需要和將來每天使用系統(tǒng)的各個部門做充分的溝通,了解其業(yè)務邏輯和需求。
2、調研選型
定制之前要充分選型和評估市場上的系統(tǒng),跟進公司情況進行選擇,適合自己的才最重要,這是一個主要工作,因為充分與否直接決定了定制成功與否,例如很多公司并沒有做調研工作,只是模糊的主觀想象要實現(xiàn)的功能,也只是聽CRM廠商介紹此功能可以實現(xiàn),就開始定制系統(tǒng),當系統(tǒng)完成之后才發(fā)現(xiàn)實際效果跟自己想法的差異,這就導致很多系統(tǒng)在定制之后需要反復修改,費時費力,本作為輔助工具,反而成了累贅,導致最后甚至項目失敗。所以公司在調研期應該把調研工作落實好,詳細描述自己所要達到的目的,同時也要聽取CRM開放商的建議,看看在需要的功能上能達到什么效果,盡可能的將目標需求描述全面和完整,避免之后頻繁的調整修改。
3、定制周期
周期實際上也是CRM定制中的一個重要因素,如果一個CRM系統(tǒng)不能夠在一個相對短的時間周期內(nèi)完成,那么當最終項目完成時發(fā)現(xiàn),成品系統(tǒng)已經(jīng)不滿足現(xiàn)有階段的CRM管理需求了,可能需要繼續(xù)重新調整系統(tǒng)才可以正式上線。
因此可以將系統(tǒng)進行階段劃分,區(qū)分出急迫、一般、可延后的相應功能需要,在定制時,先以較為急迫的核心需求為主要定制目標,優(yōu)先定制,這樣既可以縮短系統(tǒng)上線時間,也可以從一個點上看CRM廠商的產(chǎn)品是否適合于公司使用,減少風險投入。
4、上線
選擇CRM進行自定制,最直接的目的就是獲得一套與自己公司現(xiàn)有CRM業(yè)務流程接近的系統(tǒng),方便日常使用和數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,所以不管CRM的定制經(jīng)歷多少個步驟,最終的目標就是上線使用。為了更好的最終交付使用,往往系統(tǒng)在上線初期都有一個測試試用的時期,在這個時期內(nèi)可以隨時對系統(tǒng)做相應的微調,并且在上線之前會有系統(tǒng)的使用培訓和講解。測試階段,公司應該盡可能的去錄入一些貼近實際的數(shù)據(jù),按照實際流程模擬此公司的業(yè)務流程,在CRM中進行操作演示,讓各個部門進行配合,這樣可以確保之后在正常的CRM流程操作過程中不會出現(xiàn)錯誤,避免日后出現(xiàn)頻繁的錯誤修改同時在培訓時,應該盡可能要求CRM廠商提供不同職位不同角色人員的使用方法和注意事項,如果可以盡量要求錄屏錄音,這樣在CRM系統(tǒng)之后的使用上線上才能夠事半功倍。
5、后期維護
企業(yè)CRM系統(tǒng)并不是說在定制工作完成上線后就算是結束了,因為自定制的系統(tǒng)流程不是標準內(nèi)容,期間各種功能和內(nèi)容也和常規(guī)系統(tǒng)有所差別,所以在之后的日常維護工作中也需要注意,盡量要求熟知系統(tǒng)的維護人員進行維護。最好設定一個CRM系統(tǒng)接口人或者管理員,對CRM系統(tǒng)有一定的了解,能夠自己做一些工作,或者將各種問題詳細描述后告知廠商的維護人員,以此可以得到更高效的使用與維護。
綜合以上幾點,定制CRM需要給予重視,但同時選擇CRM廠商也尤為的重要,企能WiseCRM可以為企業(yè)提供專業(yè)、高效的定制服務。